Nous donnons au réseau la définition de communauté d'apprentissage. Celle-ci se compose de membres individuels et a pour objectif d’avoir des arrangements pratiques aussi transparents, simples et informels que possible. Nous tentons de concilier les divergences d’opinions en formulant des hypothèses, en trouvant des moyens de les tester et en poursuivant le développement de méthodes pour tester leurs effets dans la réalité. Nos principes ainsi que les orientations pour un comportement acceptable et les procédures, sont décrits dans les lignes directrices de l’Alliance.
Le réseau met l’accent sur l’échange et la collaboration active. Ce faisant, la communauté permet une amélioration de la qualité de mise en œuvre de projets éducatifs LGBT. L’Alliance offre un espace à tous les participants impliqués. La participation des membres est réglée en offrant de l’espace aux groupes de travail, au militantisme et à la promotion de la collaboration. Nous avons pris la décision de ne pas devenir une association formelle pour éviter de nous disperser et de perdre de vue nos principaux objectifs.
Nous avons opté pour une identité juridique aussi simple que possible pour l’Alliance qui est enregistrée en tant que fondation au titre de la législation néerlandaise. Malheureusement, la législation actuelle des Pays-Bas en matière de lutte contre le terrorisme fait qu’il est extrêmement difficile et coûteux de s’enregistrer formellement en tant que fondation internationale. C’est pour cette raison que le Conseil d'administration préliminaire a décidé de se transformer en organe consultatif plutôt qu'en Conseil d'administration formel.
La gestion de l’Alliance se fait à trois niveaux :
La Fondation Alliance mondiale pour l'éducation LGBT ne disposera d'aucun personnel mais externalisera l'ensemble des fonds qu'elle acquerra. La gestion et la mise en œuvre des projets seront confiées à des organisations partenaires indépendantes. Pour chaque projet, un contrat sera conclu entre la principale organisation locale, HIVOS et Empowerment Lifestyle Services, les organismes fondateurs de GALE.
Le financement et le cofinancement se feront de préférence par le truchement de HIVOS, ce qui renforcera sa position et son engagement en faveur de l’Alliance.
Un groupe de travail procède à la nomination d'un Président, d'un Secrétaire et d'un trésorier au sein d'un petit Comité de pilotage. L’objectif premier de ce comité est ensuite de formuler un ordre de mission, des objectifs pour la première année, un projet de plan de travail et des profils à l’attention des membres. Lorsqu’un nombre suffisant de membres a été recruté et inscrit, le projet de plan de travail est finalisé et soumis au Conseil exécutif. Le groupe procède à la répartition des tâches et à l’exécution du plan de travail. Toutefois, si le Conseil exécutif juge que des problèmes pourraient voir le jour, il peut temporairement opposer son veto à certains volets du plan de travail et soumettre ces questions au Conseil consultatif pour examen. Le groupe de travail se réunit en ligne à des heures déterminées, probablement tous les mois ou tous les deux mois. Entre ces réunions virtuelles, la communication s’effectue par le biais de listes électroniques de diffusion.
Le Conseil exécutif assure la facilitation et la coordination des activités des groupes de travail en les encadrant au moyen d’un plan stratégique sur quatre ans ainsi que de plans de travail annuels qui font l'objet de discussions au sein du Conseil consultatif.
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