Definimos la red LGBT de la GALE como una comunidad de aprendizaje. La comunidad de aprendizaje consta de miembros individuales, y su intención es mantener transparentes y lo más simples e informales posible los acuerdos de trabajo de la comunidad de aprendizaje. Intentamos tratar con los diferentes puntos de vista formulando hipótesis, negociando las maneras de someterlos a prueba y desarrollando métodos para probarlos en el mundo real. Nuestros principios, las directivas para una conducta aceptable y los procedimientos, están descritos en las directivas de la Alianza (Alliance Guidelines).
La red está enfocada al intercambio y la cooperación activa. Actuando así, la comunidad fomenta la calidad en la implementación de proyectos de educación LGBT. La Alianza ofrece espacio a todas las voces involucradas participantes. La participación de los miembros se realiza ofreciendo espacio a grupos de trabajo y al activismo, y estimulando la cooperación. Hemos decidido no ser una asociación oficial para evitar cambios en nuestro campo de interés y ser distraídos de nuestros objetivos principales.
Optamos por mantener la identidad legal de la Alianza lo más simple posible. La GALE está registrada como una fundación bajo la ley holandesa. Desafortunadamente, bajo las actuales leyes holandesas contra el terrorismo, se ha hecho sumamente difícil y costoso hacerse registrar oficialmente como una fundación internacional. Por ello, el consejo preliminar decidió ser un cuerpo asesor antes que un consejo formal.
La gestión de la Alianza tiene lugar a 3 niveles:
La fundación Alianza Global para la Educación LGBT no dispondrá de personal, sino que adjudicará cualquier fondo adquirido. Los proyectos serán gestionados e implementados por organizaciones contraparte independientes. Para cada proyecto se elaborará un contrato entre la organización local de mando, HIVOS y Empowerment Lifestyle Services, los fundadores de la GALE.
La financiación y la cofinanciación se realizará preferiblemente a través de HIVOS. Esto fortalecerá la posición de HIVOS y su compromiso de apoyar la Alianza.
Un grupo de trabajo nombra a un pequeño grupo directivo que consiste en un presidente, un secretario y un tesorero. El primer objetivo de la comisión directiva es entonces formular una misión, objetivos para el primer año, un plan de trabajo borrador, y perfiles para los miembros. Cuando se hayan reclutado y registrado suficientes miembros, el plan de trabajo borrador será finalizado y enviado al Consejo Ejecutivo. El grupo procede a dividir las tareas y a ejecutar el plan de trabajo. Sin embargo, si el Consejo Ejecutivo piensa que pueden surgir problemas o temas de discusión, podrá vetar temporalmente partes del plan de trabajo, y pondrá los temas en manos del Consejo Asesor, para su consideración. El grupo de trabajo se reúne online a horas fijas, probablemente cada mes o cada dos meses. Entre estas reuniones virtuales, la comunicación tendrá lugar por medio de una lista de correo electrónico.
El Consejo Ejecutivo facilita y coordina las actividades de los grupos de trabajo, enmarcándolas en un plan estratégico de 4 años y en planes de trabajo anuales, que son discutidos por el Consejo Asesor.
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